Optimelle

Требуется офис менеджер / помощник руководителя

businesswoman with phone in office

В компанию АО “СЦИТ” требуется офис-менеджер, помощник руководителя.
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день

Обязанности:

  1. Выполнение поручений руководителя
  2. Осуществление контроля за порядком и жизнеобеспечением офиса и складов: заказ воды, обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, обслуживание оргтехники (заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров)
  3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  4. Работа с входящими звонками;
  5. Ведение электронной переписки в пределах должностных полномочий
  6. Знание офисных программ (Microsoft Office)
  7. Работа в 1-С (выставление счетов по заявкам, формирование отгрузочных документов, отчетов)
  8. Работа с различными типами документов (составление гарантийных писем, договоров, коммерческих предложений, шаблонов, составление таблиц, авансовых отчетов и т.д.)
  9. Работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер)
  10. Координация и контроль работы по отгрузке товара (работа с ТК), курьерами.

Требования

  • Высшее (или незаконченное высшее) образование;
  • Грамотная речь, знание деловой переписки;
  • Знание деловой переписки;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
  • Знание 1С;
  • Знание английского языка, в т.ч. деловой переписки;
  • Умение пользоваться оргтехникой.
  • Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая
  • Работоспособность, внимательность, ответственность.

Условия:

  • Интересная работа в развивающейся компании
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Оклад, белая з\п на карту, выплата 2 раза в месяц
  • Испытательный срок 2 мес.
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис м. Фонвизинская, 2 мин пешком.

Ключевые навыки:

  • Английский — B1 — Средний
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • MS Outlook
  • Контроль отгрузок
  • Организация встреч
  • Деловое общение
  • Документальное сопровождение
  • Закупка товаров и услуг
  • Организация деловых поездок

Контактная информация

+7 (916) 629-2909, с 10:30-17:00
dambaeva@optimelle.org
Александра Дамбаева

Адрес

г. Москва, Огородный проезд, 20с21

Размещено в

Добавить комментарий