Optimelle

Требуется офис менеджер

businesswoman with phone in office

В компанию АО “СЦИТ” требуется офис-менеджер, помощник руководителя.

Обязанности:

  1. Выполнение поручений руководителя
  2. Осуществление контроля за порядком и жизнеобеспечением офиса и складов: заказ воды, обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, обслуживание оргтехники (заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров)
  3. Работа с корреспонденцией: работа с входящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;
  4. Организация входящей и исходящей корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  5. Работа с исходящей корреспонденцией (письма): передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора; отправление срочных писем;
  6. Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  7. Работа с входящими/исходящими звонками;
  8. Ведение электронной переписки в пределах должностных полномочий
  9. Прием посетителей и клиентов, встреча курьеров, прием документации
  10. Знание офисных программ (Microsoft Office)
  11. Работа в 1-С (выставление счетов по заявкам, формирование отгрузочных документов, отчетов)
  12. Работа с различными типами документов (составление гарантийных писем, договоров, коммерческих предложений, шаблонов, составление таблиц, авансовых отчетов и т.д.)
  13. Работа с оргтехникой (принтер, копир, сканер)
  14. Координация и контроль работы по отгрузке товара (работа с ТК), курьерами.

Требования

  • Высшее (или незаконченное высшее) образование;
  • Грамотная речь, знание деловой переписки;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
  • Знание 1С: выставление счетов на оплату, отгрузочных документов, формирование отчетов;
  • Знание английского языка (желательно)
  • Умение пользоваться оргтехникой.
  • Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая
  • Работоспособность, внимательность, ответственность.

Условия:

  • Интересная работа в развивающейся компании
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Оклад, белая з\п на карту, выплата 2 раза в месяц
  • Испытательный срок 2 мес.
  • Оформление по ТК РФ
  • Офис м. Фонвизинская, 2 мин пешком.
  • График работы: 5/2 09:00 – 18:00.
Размещено в

Добавить комментарий